Åpenhetsloven

K. Ekrheim omfattes av åpenhetsloven. Åpenhetsloven er en norsk lov som skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Loven skal også bidra til å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomhetene håndterer negative konsekvenser på disse områdene.

Innledning

Redegjørelse i samsvar med Åpenhetsloven av 01.07.2022 K. Ekrheim AS Org.nr. 911 363 259

K. Ekrheim AS følger lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven), som pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å unngå negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i virksomhetens leverandørkjede. Aktsomhetsstandarden i Åpenhetsloven bygger på FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter (UN Guiding Principles – UNGP) og Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) sin veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

For å oppfylle loven og disse internasjonale standardene, må virksomhetene gjennomføre en prosess for aktsomhetsvurderingene som innebærer å:

Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer.
Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.
Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger.
Følge med på gjennomføring og resultater av tiltak.
Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert.
Sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.

Loven spesifiserer at: «aktsomhetsvurderingene skal utføres regelmessig og stå i forhold til virksomhetens størrelse, virksomhetens art, konteksten virksomheten finner sted innenfor, og alvorlighetsgraden av og sannsynligheten for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold».

I tråd med formålet om å fremme større åpenhet om risiko for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, pålegges omfattede virksomheter å offentliggjøre en redegjørelse om aktsomhetsvurderingene.

Denne skal minst inneholde:

En generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å handtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger.
Opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

Dette innholdet har blitt utarbeidet for å oppfylle K. Ekrheim AS sin plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderingene. Innholdet vil oppdateres og offentliggjøres årlig innen 30. juni (krav fra og med 2023) på K. Ekrheim AS sin hjemmeside http://www.ekrheim.no. Videre vil innholdet oppdateres ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger.

Vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Generelt om K. Ekrheim AS.

K. Ekrheim AS en dagligvaregrossist lokalisert på industriområdet Nyland Syd i Oslo. Selskapet har ca 75 ansatte og et arbeid hvor selskapet kjøper varer fra produsenter og importører, lagrer og distribuerer til Joker, Nærbutikken, Bunnpris og frittstående butikker i Oslo og deler av Viken. Selskapet er ISO 22000-2018 sertifisert.

Selskapet når en omsetning på ca 1,95 milliarder i 2023.

K. Ekrheim AS jobber med LEAN som driftsstrategi og har sterkt fokus på kompetanseheving og bærekraft som virkemidler til å nå målene vi setter.

Hoshin Kanri – K. Ekrheim AS

Kultur og struktur for å realisere strategier, involvering og forpliktelse

Visjon

Sammen for en varig fremtid.

Formål

Vi gjør det enklere å drive god og lønnsom butikk!

Verdier

Lærende. Inkluderende. Positiv. Ansvarlig.

Vi har stor tro på at gode arbeidsforhold skaper dyktige, selvstendige og fremoverlente ansatte som tør å ta ansvar. Vi samarbeider ofte på tvers av fagområder og avdelinger for å opprettholde kompetanse og kvalitet, utveksle erfaringer samt skape samhold og trivsel. Vårt mål er at alle ansatte og andre som berøres av virksomheten behandles med respekt og verdighet.

Blant de ansatte i K. Ekrheim AS er kjønnsfordelingen mellom kvinner og menn hhv. 19% kvinner og 81% menn.

Arbeidsmiljøet måles årlig gjennom en MTU (Medarbeider Tilfredshets Undersøkelse) hvor de ansatte melder tilbake høy grad av tilfredshet. Resultatene av MTU jobbes videre med i AMU og i avdelinger hvor tiltak og målsetninger settes for å sikre god oppfølging. Vi ser at vårt LEAN arbeid med involvering bærer frukter og gir også mer fornøyde medarbeidere.

K. Ekrheim AS følger grossistoverenskomsten mellom Fellesforbundet og Virke. Dialogen med tillitsvalgte og ansattrepresentanter er god.

Bærekraft – Miljø, helse og menneske

Med visjonen sammen for en varig fremtid forpliktes K. Ekrheim å ta bærekraftarbeidet på alvor. Vi retter innsatsen inn mot Miljø, Helse og Mennesker og har fem fokusområder fra Miljø, Bærekraft Ekrheim (MBE prosjektet 2021) og helse og menneske fra HK 2022.

Miljøtransport

Vi har to elektriske lastebiler i drift pr 2022.
Vi gjennomfører tiltak for emballasjereduksjon
Vi setter krav til våre transportforbindelser

Matsvinn

Vi følger opp avtalen med Regjeringen om å redusere matsvinnet i Norge med 50 % innen 2030.
Vi har fokus på reduksjon av matsvinnet internt i K. Ekrheim.

Gjenbruk og avfallsortering

Vi setter en standard for å bruke plast som er lett å resirkulere.
Vi setter et mål på 50 % for reduksjon av plast i virksomheten innen 2025.

Energieffektivisering og forbruksreduksjon

Vi samarbeider med gårdeier BAMA om energireduksjon i drift av vår del av bygget.
Vi er tilkoblet solcelleplanel på taket.
Vi samarbeider med BAMA for å få til en optimal oppladning av våre kommende EL-biler.

Samfunnsansvar og bærekraft

Vi følger våre kunder og legger forholdene til rette for distribusjon av ren og sunn mat, mer av frukt og grønt og fisk og sjømat.
Vi bidrar til å sikre god distribusjon av økologisk, vegetar- og veganmat.
Vi samarbeider med organisasjoner som fremmer bærekraft.
Vi skal vurdere å bli sertifisert i en miljøstandard.

Helse

Hos Ekrheim vektlegges at ansatte har god kontroll på egen helse gjennom bedriftshelsetjeneste, livsstilkontroll, vaksineringer, riktig arbeidsutstyr, sunn kantinemat, treningsfasiliteter samt andre sportsaktiviteter etc.

Mennesker

Ledelsen setter høye krav til trivsel for ansatte – som årlig skal komme til utrykk gjennom medarbeider tilfredshetsundersøkelser. Onboarding og opplæring har stort fokus og fadderordning praktiseres. Ekrheim har i senere tid satset på utvikling og utdannet mye personell innen lean.

Samtidig gjennomføres årlige sammenkomster med alle ansatte, julelunsj og pølsefester samt avdelingsvise aktiviteter.

Kulturbygging er et satsningsområde for fremtiden!

Varer

K. Ekrheim AS har et samarbeid med NorgesGruppen hvor vi kjøper inn, lagerfører og distribuerer varer som er valgt ut av NorgesGruppen.

Dette betyr at retningslinje for risikovurdering av vareleverandører gjøres av NorgesGruppen. Varene vi tilbyr våre kunder skal være trygge, ha riktig kvalitet og de skal være produsert under forhold som ivaretar grunnleggende hensyn til mennesker, dyr og miljø, som også forankret i NorgesGruppens etiske retningslinjer for leverandører. Da må alle leverandører ha tilstrekkelige systemer for å ivareta de risikoene som hvert av disse områdene bringer med seg. Denne retningslinjen med tilhørende verktøy/modeller skal sikre en standardisert metodikk for risikovurdering, godkjenning og oppfølging av leverandører på risikoområdene trygg mat, produktkvalitet, matsvindel, menneskerettigheter, miljø og dyrevelferd. Dette vil bidra til å redusere risiko for alvorlige produktfeil og/eller uakseptable produksjonsforhold i verdikjeden bak de produktene som tilbys NorgesGruppen (NG) sine kunder.

Omfang

Retningslinjen gjelder for:

Innkjøp av varer gjennom sentrale innkjøpsfunksjoner (NG Kategori Innkjøp, NG Konsernanskaffelser og UNIL).
Innkjøp av varer til produksjon og salg i NGs egeneide industri.
Innkjøp av varer til produksjon og salg i NGs profilhus (dagligvare og servicehandel, inkludert kjøpmannseid/franchisedrevet virksomhet).
Innkjøp av varer til videre salg gjennom ASKO.
Innkjøp av varer til produksjon og salg i datterselskap til ovennevnte enheter.

Det er det selskap som har inngått avtale med den aktuelle leverandør, som er ansvarlig for å overholde kravene i denne retningslinjen. For sentrale avtaler inngått mellom NG og leverandør, er det de sentrale innkjøpsfunksjonene (NG Kategori Innkjøp, NG Konsernanskaffelser og UNIL) som er ansvarlig.

Tjenester og mennesker hos K. Ekrheim AS

K. Ekrheim AS er direkte kjøper av ulike tjenester som IT-support, transport og vikartjenester. Våre leverandører har samarbeidsavtale hvor det er beskrevet leveransen og leverandørens plikter og rettigheter. Vi har avtaler som regulerer innsyn hos våre tjenesteleverandører og henviser her til forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett.

K. Ekrheim AS har et eget kvalitetssystem, Manage, hvor våre interne rutiner og prosesser for oppfølging beskrives i KV-rutiner og HMS rutiner. De mest sentrale rutiner er:

Lik lønn for likt arbeid, gjelder for innleid og eget personell – HMS 110 og HMS 114.
Beredskapsrutine HMS 110.
Arbeidsmiljø HMS 114.
Godkjente leverandører og samarbeidspartnere KV 916 samt sjekkliste KV 916-2.
Etiske retningslinjer KV 952.
HMS håndbok.
MBE – Miljø og Bærekraft Ekrheim.

Implementering

Vi implementerer vår forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter i tråd med «aktsomhetshjulet» for ansvarlig næringsliv, anbefalt av OECD og som pekt på i Åpenhetsloven. Dette innebærer at:

Øverste ansvar ligger hos selskapets ledelse og styre.
Forpliktelsen og tilhørende policy forankres i selskapets styringssystem og rutiner.
Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og deres rolle i å bidra til gjennomføring.
Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede og krever det samme fra våre leverandører.
Vi etablerer rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med Åpenhetsloven.
Vi følger opp informasjon om negative konsekvenser og vesentlige risiko for ansatte og andre berørt av vår virksomhet.
Etterlevelsen av vår policy for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjennomgås årlig

Modell: Figur 1 – OECD, Aktsomhetshjulet. Kilde: https://www.responsiblebusiness.no/

Ved ønske om ytterligere informasjon vennligst kontakt daglig leder Haakon Jærv Ekrheim pr mail haakon@ekrheim.no. Ved henvendelser om åpenhetsloven vil vi sende en bekreftelse på henvendelsen og da angi en dag for når forespørselen svares ut.

Oslo 30. juni 2023
Haakon Jærv Ekrheim
Daglig leder
K. Ekrheim AS